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捷闻说 | DMR,DHR,DHF或将终结?FDA QMSR将如何影响记录保存?
2024-08-09
相信大家对这三个用于记录保存要求的简称不会陌生:
设备主记录 (DMR:Device Master Record):包含成品设备的过程和规范的记录汇编。
设计历史文件 (DHF:Design History File):描述成品设备设计历史的记录汇编。
设备历史记录 (DHR:Device History Record):包含已完成设备生产历史记录的记录汇编。
美国质量管理体系规定QMSR将于2026 年 2 月 2 日取代质量体系法规QSR。QMSR将部分参考纳入13485:2016,使 21 CFR 第 820 部分与医疗器械质量管理体系的国际标准保持一致。
修订的 QSR 最终规则已发布,但在 FDA 关于新质量管理体系规定(QMSR),这些术语不会出现。
1. 为什么 QMSR 中没有命名 DMR、DHR 和 DHF?
QMSR 通过引用纳入了 ISO 13485:2016,而 ISO 13485:2016 不使用这三个术语,而是使用术语“医疗器械文件”(MDF)来指代传统上在医疗器械文件(MDF)之间拆分的所有记录:DMR、DHR和 DHF。
因为ISO 13485中的记录保存要求与QSR中的要求基本相似,FDA表示13485:2016已经包含 DMR、DHF 和 DHR 中的内容,没有充分的理由再使用三个非常相似的术语,只要使用一个通用范围广、统一的术语即可,避免对QMSR要求的混淆和误解。
使用的术语正在发生变化,而记录保存要求并不变。
2. ISO 13485 中的记录保存要求与FDA质量体系法规相比如何?
ISO 13485与美国食品和药物管理局(FDA)的医疗器械质量体系法规(QSR)在记录保存要求上的对比,是医疗器械制造商在全球范围内遵守法规的关键考虑因素。
ISO 13485:2016标准的实施,尤其是其对记录保存的规定,与FDA的医疗器械主文档(DMR)、设备历史记录(DHR)和设计历史文件(DHF)有密切的联系,但同时也体现了国际标准化组织(ISO)在质量管理体系(QMS)要求上的独特视角。
ISO 13485标准的第4.2节要求组织建立和维护文件化的信息,包括但不限于医疗器械的描述、预期用途、标签、产品规格、制造程序、测量和监测程序等,这些与DMR的要求高度一致。标准进一步强调了文件控制的重要性,确保所有文件的版本控制和变更管理符合要求。
第7.3节的设计和开发控制,与DHF的要求相呼应,要求制造商维护与设备设计相关的所有文档和记录,包括设计输入、输出、评审、验证、确认和变更控制等,确保设计历史的完整性和可追溯性。
第7.5.1节的生产和服务提供控制,类似于DHR的要求,强调了对每件医疗器械或每批医疗器械的生产记录的建立和保存,以提供可追溯性,确保制造数量和批准分销的数量的准确记录。
ISO 13485和FDA的QSR在记录保存的目标上是相同的:确保医疗器械的安全性和有效性,提供产品和过程的可追溯性,以及满足法规要求。尽管在措辞和具体要求上存在差异,但二者都旨在促进医疗器械行业质量管理体系的持续改进和标准化。
综上所述,ISO 13485与FDA的QSR在记录保存方面有着紧密的联系,制造商在遵循ISO 13485标准的同时,也能有效地满足FDA的法规要求,为全球市场的准入奠定坚实的基础。
2. 取消 DMR、DHF 和 DHR 术语对制造商意味着什么?
取消DMR(医疗器械主文档)、DHF(设计历史文件)和DHR(设备历史记录)等术语在法规中的使用,对医疗器械制造商意味着需要调整其内部语言和文档系统,以适应新的质量管理体系要求(QMSR)的框架。
1. 术语更新:制造商应调整内部语言,更新文档和程序,确保与QMSR新术语一致,即便DMR、DHF和DHR概念不变,也要在正式材料中使用新术语。
2. 员工培训:加强质量部门员工对新术语的理解和应用,特别是对新人的培训,确保从入职起使用正确术语。
3. 文档修订:审查并更新所有涉及DMR、DHF和DHR的文档,包括质量手册、程序文件、工作指南和培训资料,以符合新要求。
4. 审核员沟通:在质量管理体系文件中明确列出术语同义词和其在QMSR框架下的定位,以促进审核过程中的清晰沟通和理解。
在选择和实施符合FDA和ISO 13485:2016要求的质量管理体系时,制造商应重点考虑系统的灵活性和可适应性,以应对未来可能出现的法规变化。
总结
尽管QMSR在术语使用上的变化可能不会导致建立和维护合规QMS的基本要求发生重大变化,但它强调了持续关注和适应不断变化的法规环境的重要性,以确保医疗器械制造商能够在全球市场中持续运营和竞争。
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